一、被低估的 " 心理契約成本 "
這兩年," 降本增效 " 四個字快被說爛了。
裁員優(yōu)化、降薪減福利、調(diào)整人員結(jié)構(gòu)… ... 大家熱衷通過這些降本措施提升人效。
很多時候,基于經(jīng)營的壓力," 降本增效 " 這件事我們一定得干。但我們必須清楚兩件事:
要找到合理合規(guī)的 " 降本增效 " 方式,不要把 " 降本增效 " 變成了 " 降本搞笑 "。
這兩年," 降本搞笑 " 的事故很常見。很多公司的降本增效動作,從企業(yè)的內(nèi)部管理,變成了娛樂大眾的新聞:有暴力式裁員,原地解散、自費(fèi)上班的;有要求員工 " 坐牢式上班 ",用手機(jī)、吃飯必須在工位的;還有因?yàn)楦邏旱目Х瘸霰恐笜?biāo),把門店員工逼的情緒崩潰的。
怎么理解增加了員工對公司的 " 心理契約成本 "?這幾年脫口秀很火,那么,哪類主題通常最受歡迎?吐槽公司、吐槽老板的。這其實(shí)代表了一種暗流涌動的情緒,這種情緒下是員工和企業(yè)的博弈。
所以,網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了很多新名詞:
" 生產(chǎn)力劇場 ",老板在就表現(xiàn)好,老板不在就表現(xiàn)不好;
" 精神離職 ",人在心不在;
" 淡人 "、" 微微的死感 ",就是很佛系,你怎么動我都沒有反應(yīng);
" 砸墻可以,給錢就行 "、" 人生第一桶金 ",意思是拿到 " 離職大禮包 ",裁員無所謂,n+1 都好說。
組織行為學(xué)上有個概念叫 " 心理契約 ",這個概念是哈佛大學(xué)組織心理學(xué)家克里斯 · 阿吉里斯(Chris Argyris)提出來的,通常指的是 " 組織和員工之間未明言的相互期望 "。
從以上這些流行的情緒詞,我們能夠感受到,員工對企業(yè)的心理契約是在減弱甚至是破裂。這對企業(yè)會有什么影響?
根據(jù) Gartner 的人力資本研究報告:1 名核心員工心理契約破裂,需要 3-5 人管理成本補(bǔ)救,并且修復(fù)成本是維護(hù)期的 3-5 倍。
為什么員工的心理契約破裂,會有這么大的影響?這和 " 心理契約 " 的三個特點(diǎn)有關(guān):
隱蔽性強(qiáng):所謂生產(chǎn)力劇場嘛,老板在就積極,不在就擺爛,員工不會公開說不信任公司了,但會用行為投票。
傳染性快:一個核心員工的消極行為,可影響周圍 5-8 人。所以,通常情況下,在一個小部門里,如果有一名員工擺爛,不去盡快干預(yù),這個部門基本就散架了。
修復(fù)成本高:前面也提到,重建心理契約的成本,是維護(hù)期的 3-5 倍。
相比工資、獎金、福利這些顯性的成本," 心理契約破碎 " 產(chǎn)生的隱形成本通常會被企業(yè)忽視。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度,心理契約成本絕對也是成本。相當(dāng)于你付了 1 萬塊,員工其實(shí)只干了 6000 塊的活;或者說你花了 1 萬塊,實(shí)際是花了 1.4 萬的成本。因?yàn)樗龉げ怀隽β铮行┗钏麤]干、干的活也是大打折扣。
二、一個公式,重新計算企業(yè)用人成本
前面我們說,很多情況下 " 降本增效 " 動作一定會做,但做完后也一定要知道它的副作用。那么,怎么彌補(bǔ)這個副作用?
我想,首先你得能夠算出來這個副作用,不要小看 " 量化 " 這件事,德魯克就曾說過:" 你如果無法衡量它,就無法管理它。"
我自己設(shè)計了一個公式,來重新計算企業(yè)在人的層面支付出去的成本:TC = MC + C × K × ( 1-T ) /T。
TC (Total Cost) :公司實(shí)際總成本,包含顯性的貨幣成本 + 隱形的心理契約凈成本。
MC (Monetary Cost) :顯性的薪酬成本,包含工資、獎金、法定福利等。
C (Psychological Contract Base Cost) :基于崗位類型的心理契約基礎(chǔ)成本。畢竟,不同的崗位,不同的角色,不同的級別,破壞力不一樣。比如軟件公司的數(shù)據(jù)庫維護(hù)員,這個崗位的 C 可能會很高,因?yàn)樗坏┌l(fā)飆、把你數(shù)據(jù)庫給刪了,這個影響很大。
K(Industry Adjustment Coefficient):行業(yè)調(diào)解系數(shù),這個系數(shù)反映行業(yè)對心理契約的敏感程度,如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè) K 值可能比較高,K=1.5;而制造業(yè)一線藍(lán)領(lǐng) K 值比較低,K=0.8。
T(Trust Index):員工和公司彼此之間的信任度,信任系數(shù)。T=1 為行業(yè)平均信任水平,T>1 表示高信任,T
如果 T=1,是 " 均衡信任 " 的狀態(tài),這種狀態(tài)下你激發(fā)的是員工的 " 人性 "。這種狀態(tài)下成本是中性的,相當(dāng)于就沒有心力契約成本了。企業(yè)付多少錢,員工就干多少活。
如果 T>1,是 " 高信任 " 狀態(tài),這種狀態(tài)下你激發(fā)了員工的 " 狼性 "。員工對公司信任度很高,愿意無償加班,會主動做很多創(chuàng)新的動作。這樣一來,你付了 1 萬塊錢,實(shí)際上得到了一萬二或更高的回報;或者說實(shí)際你的成本只有 6000 錢,因?yàn)樗哑渌娜嘶罱o干了。
如果 T 趨近無限,達(dá)到 " 絕對信任 " 的狀態(tài),這種狀態(tài)下你激發(fā)了員工的 " 神性 "。這個時候,基于員工心理契約而產(chǎn)生的員工超額貢獻(xiàn),已經(jīng)完全抵消了你實(shí)際支付的成本。絕對信任了,就等于員工不要錢,倒貼著給你干。這種狀態(tài)下,企業(yè)已經(jīng)不是抵消成本,而是享受員工的無償奉獻(xiàn)。
我分別舉兩個不同行業(yè)、不同崗位的例子,你可以更直觀理解這個公式。
先假設(shè)是 " 初創(chuàng)階段的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的核心團(tuán)隊(duì) " 場景下,企業(yè)的用人成本:
企業(yè)現(xiàn)狀
MC:10000 元 / 月(基礎(chǔ)工資);
C :8000 元 / 月(包含 " 期權(quán)兌現(xiàn)預(yù)期 "" 創(chuàng)業(yè)成就感 " 等心理契約基準(zhǔn));
K:1.5(互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),心理契約敏感);
T:2(高信任狀態(tài))。
公式計算
TC = 10000 + 8000 X 1.5 X(1-2 ) /2 = 10000 - 6000 = 4000。
結(jié)果解讀
員工超額信任帶來的隱性貢獻(xiàn)(如外部資源對接、無償加班)抵消了 6000 元成本,公司實(shí)際成本僅僅是顯性薪酬的 40%。
咱們再假設(shè)是 " 傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)線的一線員工 " 場景,企業(yè)的用人成本:
MC:5000 元 / 月(工資 + 社保);
C :3000 元 / 月(僅 " 按時發(fā)薪 "" 安全保障 " 等基礎(chǔ)心理契約);
K:0.8(制造業(yè),心理契約影響弱);
T:0.6(低信任狀態(tài))。
TC = 5000 + 3000 X 0.8 X ( 1-0.6 ) /0.6 = 5000+1600 = 6600。
信任不足導(dǎo)致額外增加 1600 元管理成本(如增加班組長監(jiān)督、頻繁調(diào)解勞資矛盾),總成本比顯性薪酬高 32%。
從這個公式,我們看到,心理契約成本對總用人成本的影響是很大的,而且不同行業(yè)、不同崗位、不同角色,它帶來的正向的貢獻(xiàn)結(jié)果不一樣,相應(yīng)帶來的破壞力也不一樣。
所以,我們說,裁員裁到大動脈,就是這個意思。
越是大動脈,越需要投入提升員工信任系數(shù),就是我們這里說的 T。
三、如何提升員工信任系數(shù)?
前面我們介紹了企業(yè)用人的總成本公式:TC = MC + C × K × ( 1-T ) /T。
這個公式里, MC(顯性薪酬成本) 是常數(shù),這個好理解,不多解釋。
C (基于崗位類型的心理契約基礎(chǔ)成本)也是常數(shù),它和崗位角色有關(guān),不同的崗位、不同的角色、不同的級別,它的破壞力是不一樣的,企業(yè)要支付的心理契約基礎(chǔ)成本也不一樣。
K(行業(yè)調(diào)節(jié)系數(shù))也是常數(shù),它和行業(yè)有關(guān),不同行業(yè)員工對發(fā)展空間的訴求不一樣,比如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的白領(lǐng)人員比較期待職業(yè)發(fā)展空間,所以 K 值可能比較高;而制造業(yè)一線藍(lán)領(lǐng)更看重眼下的物質(zhì)收益和安全穩(wěn)定,所以 K 值可能比較低。
T(信任系數(shù))才是真正的變量,也是我們優(yōu)化管理、大大降低用人成本的機(jī)會空間。
那么,怎么把 T 拉高?怎么把員工對企業(yè)的信任系數(shù)拉高?
這里我們引入一個新的管理學(xué)概念——麥肯錫信任公式:信任 = 可信度 + 可靠度 + 親密度 / 自私度。這個公式通常用在個人層面,但組織層面我們也同樣可以基于這個信任公式,來考量怎么提升 T 這個員工信任系數(shù)。
可信度,就是你的專業(yè)度,你的能力,你過去的成功經(jīng)驗(yàn)。
可靠度,這里講的不是能力,而是靠譜,所謂言出必達(dá),凡事有交代、件件有著落、事事有回音。
親密度,就是彼此在文化關(guān)系方面的認(rèn)同。
自私度:自我利益優(yōu)先的程度,這個元素是分母,所以過度強(qiáng)調(diào)個人功勞會降低信任,而崇尚利他會提升信任。
從可信、可靠、親密和利他這四個維度來看,公司想要獲得員工的信任,提升員工信任系數(shù)(T),可以怎么做?
比如:
通過 " 政策透明度和專業(yè)性 " 提升公司的可信度;
通過 " 兌現(xiàn)承諾 " 提升 " 可靠度 ";
通過 " 文化認(rèn)同和情感鏈接 " 提升 " 親密度 ";
通過 " 培訓(xùn)和發(fā)展員工,幫助成長 " 提升 " 利他度 ",或者說降低 " 自私度 "。
同樣,從員工層面,想要獲得公司或主管的信任,也可以基于這四個信任元素去發(fā)力。
信任,是最隱蔽的競爭力,也是最容易被忽略的競爭力。
當(dāng)企業(yè)沉迷于通過看似短期有效的 " 控制型 " 手段 " 砍成本 " 時,員工心里早就在算另一筆賬。心理契約成本就像慢性毒藥——表面風(fēng)平浪靜,內(nèi)里潰爛蔓延。
用成本公式 TC=MC + C × K × ( 1-T ) /T 算清這筆賬,再用麥肯錫信任公式提升 T 值,你會發(fā)現(xiàn):通過不斷壓榨無償使用員工的 T(Time)一定是惡性循環(huán),通過不斷構(gòu)建和員工互相認(rèn)同的 T(Trust)才是正向循環(huán)。
正確提升人效,一定是要賦能增效,一定是要系統(tǒng)且可持續(xù)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。
本文來自微信公眾號:蓋雅普森,作者:蓋雅普森,注:本文源于 5 月 16 日、廣州《人效飛輪:從 " 控制型降本 " 到 " 賦能型增效 "》公開課部分內(nèi)容分享筆記